Bacatrakan bararan

20. ‫مقومات السكرتري الناجح ومدير املكتب الفعال‬ ‫عصف‬ ‫ذهين‬ ‫02‬. 21. ‫مقومات السكرتري الفطرية ( الش صية )‬ ‫1- حسن‬ ‫المظهر والهندام‬ ‫2- االمانة‬ ‫وحفظ السر‬ ‫3- …

· المرسلات والتقارير . مسئوليات السكرتير العالمي (تجارب عالمية و عربية ناجحة) تطوير أداء  اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي :-. صفات السكرتير الناجح · الاهتمام بالمظهر الخارجي و إرتداء الأزياء الأنيقة. بمعني أنه يتوجب عليك التخطيط بشكل ذكي وتصيد الأوقات المناسبة لتقديم اقتراحاتك أو صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي · الوحدة الأولى: مهارة التخطيط ومهارة تحليل المشكلات واتخاذ القرارات · الوحدة الثانية: السكرتارية ومكننة العمل  أتود أن تزيد معلوماتك عن السكرتيرة من تعريفها، أهميتها، مهامها و صفات السكرتير الناجح؟! سنتناول ما ذكر في هذا المقال لنزيد حصيلتنا الإدراكية. · تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول أعمال السكرتير والإطار العام للوظائف وهيئات مختلفة لتحقيق أهداف · التعريف بكيفية وضرورة أن يحقق السكرتير الناجح … Oct 19, 2019 صفات السكرتير الناجح أولاً - الصفات الشخصية : أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة . عدم إهدار وقت العمل في الأمور الشخصية. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. عدم إهدار وقت العمل في الأمور الشخصية. 1 الصفات السلوكية; 2. في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على: 1. صفات السكرتير الناجح: أن يكون حسن المظهر والهندام. المهارات المكتبية للسكرتير الصفات العلمية الواجب توفرها في السكرتير: التخصص -اكتساب التحصيل العلمي في مجال. 4- استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة. ما اهم مهام مدير المكتب؟. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي . طبع المادة المُحررة . تنظيم المواعيد والاجتماعات . · معالجة الصادر والوارد . اكتساب مهارات السكرتير الناجح. معرفة المتصل، والهدف من اتصاله. تطبيقات. متابعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ولابد من الإطلاع عليها يومياً. 3  السكرتارية العاملية الحديثة وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح: أهداف تطبيق الإدارة الرقمية. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. 3. · أن  الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. -القدرة على التعامل مع الرؤساء و الاستفادة من الأنماط السيكولوجية للتعامل معهم مهام السكرتير الناجح. ·. تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك. عرض المعلومات يعني أن السكرتارية تعرض المعلومات أمام متخذي القرار للموسسة أو الشركة . · متابعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ولابد من الإطلاع عليها يومياً. السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك . 2. . 3- أن يكون قوي الشخصية ويحسن التصرف. · الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور  استقبال المكالمات الهاتفية القادمة. … السكرتارية الحديثة: الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية. عرض المعلومات يعني أن السكرتارية تعرض المعلومات أمام متخذي القرار للموسسة أو الشركة . أن يكون قوي الشخصية وحسن التصرف. 3 امتلاك مهارات التواصل; 2. Jun 2, 2020 مهام السكرتير الناجح · تنظيم العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها أهداف السكرتارية; مقومات السكرتير الناجح; أستبانة التسجيل لحجز مقعد في الدورة; مسئوليات السكرتير; كيف يكتب السكرتير الخطاب; السيرة الداتية; Sitemap تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. طبع المادة المُحررة. Secretary الأهداف: طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة. وفير المواد المكتبية المهمة. – أولاً الصفات الشخصية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة * الصدق ،والأمانة ،و ذلك من أجل المحافظة على أسرار الشركة أو المنشأة . § قوة الشخصية . · كما  هناك أهداف كثيرة ولكن سوف نختصر البعض منها وهي كالتالي : . الصفات الشخصية والعملية للسكرتير الصفات الشخصية يعتمد المدير الناجح على فريق عمل يمتلك العديد من المهارات التي تعطيه القدرة على القيام بالعمل على أكمل وجه، لذلك يقوم المدير باختيار وفرز المواهب التي سيقوم بالاعتماد عليها لتحقيق الأهداف. إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. 1 التنظيم الدقيق; 2. الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. يساعد القائمين بالإعمال المكتبية على التركيز على الأهداف التي عليهم أن  التعرف على مهام السكرتارية التنفيذية والأعمال التي يجب أن يقوم بها السكرتير. وضع نظام محكم لتنظيم الملفات . معرفة وتطبيق التقنيات الحديثة ذات … التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. · أنواع السكرتارية . الإشراف على الخدمات الإداريّة. فوائد السكرتارية الإلكترونية. تحضير الجداول اليومية للمدير بالزيارات والتحركات والمقابلات. 7- أن يكون لديه … Feb 22, 2022 أولا:- الصفات السلوكية · من أهم الصفات السلوكية التي يجب أن يقوم بها أي سكرتير ناجح أن يحرص دائماً على أن يكون ذو مظهر أنيق يليق به وبعمله. التقييم المسبق لما يفضله ويكرهه أعضاء الاجتماع يمكن أن يساعد رئيس الاجتماع في تحقيق في أهداف السكرتارية ·. وفير المواد صفات السكرتير الناجح. إجراء تصدير للمراسلات الصادرة. هناك بعض الصفات الشخصية التي يجب توافرها في السكرتير الناجح فكما ذكرنا سابقاً وظيفة السكرتارية ليست للجميع، ومن ضمن تلك الصفات الشخصية هي اللباقة و القدرة على التواصل Oct 31, 2016 الدورة تشمل عدة أهداف أهمها : التعرف على مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح، وكيفية تنمية القدرة على إجراء ومعالجة  Dec 8, 2020 صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي · 1 تعريف السكرتير · 2 صفات السكرتير الناجح. أن يكون قوي الشخصية وحسن  تقوم السكرتاريه بدور هام وحيوي في المنظمات على اختلاف أحجامها ونشاطاتها، وتساهم في مساعدة متخذي القرار في المنظمات على تحمل أعبائهم حتى تحقق المنظمة أهدافها . الخصائص والصفات (الشخصية، الفنية، الإدارية) للسكرتير الناجح. متابعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ولابد من  ما أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة؟ تتعدد المهارات التي يجب على السكرتارية التنفيذية الناجحة امتلاكها، بدءًا من الكتابة والحفظ والشخصية القوية التي لا بُد من التمتع بها، ومن أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة والتي يجب امتلاكها ما يأتي: الانطباع الذي يتكون عن السكرتير غالباً ما يلتصق بالمنظمة ولو بصفة أولية فالسكرتير البشوش يجعلك سعيداً عندما تراه وتتعامل معه وتكرر زياراتك أما العابث الوجه  أبرز المهارات المطلوبة لوظيفة السكرتير: القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات ذاكرة حسنة تمكنه من الاحتفاظ بأي معلومات شفهية لتبليغها لاحقاً امتلاك مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات دقة الملاحظة وسرعة البديهة للتعامل في المواقف الحرجة … دون شك فإن مهارات السكرتير الناجح كثيرة للغاية و مِن أهم هذه المهارات مجموعة المهارات الشخصية و التي تتمثل في: 1- الإهتمام بالشكل الخارجي و إرتداء الملابس الأنيقة النظيفة و ياحبذا لو تكون Aug 1, 2021 اكتساب مهارات السكرتير الناجح. مهام السكرتير الناجح التخطيط الجيد وإدارة الوقت. 6- أن يكون لديه معلومات عن الإدارة وتنظيم المكاتب. الخصائص والصفات (الشخصية، الفنية، الإدارية) للسكرتير الناجح. أن يكون أميناً على أسرار العمل. اللباقة; الذكاء; قوة الذاكرة; حسن المظهر كيف تكون سكرتير ناجح؟ عدم وضع أهداف و استراتيجيات واضحة للعمل التعامل الجيد مع الأجهزة المكتبية وكيفية تشغيلها وصيانتها. تحرير المادة المكتوبة . -المعرفة بالقدرة على كتابة التقارير والمحاضرات - القدرة على إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية - مهارة التحكم و تنظيم وقت المديرين - القدرة على الإتصال اللفظي . معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح. وضع  (من الصفات المستحبة في السكرتير الناجح ترحيب السكرتير بالمتصل)؟ مادة مهارات إدارية مقررات لعام 1443 هـ تقدم لكم مؤسسة التحاضير الحديثة للمعلمين والمعلمات والطلبة والطالبات كافة … 1- أن يكون حسن المظهر والهندام. قواعد استخدام أجهزة الاتصال الهاتفي كيف تكون سكرتير ناجح؟ احترام جميع فريق العمل. إتمام الأعمال، وعدم الاتكال على الآخرين إلا في الضرورة. · صفات السكرتير. 5- حضور الاجتماعات تعرف على أهداف المؤسسة الإعلامي الناجح -كالملاكم الناجح- فهو يعرف متى يضرب ضربته القاضية في الوقت المناسب. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها. · الشخصية القوية. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص. تنظيم الاتصالات الادارية . 1) القناعة باهمية ومشروعية العمل a) تحقيق اهداف المنظمه b) تاجيل الاعمال c) عدم الالمام بالعمل 2) الاستفادة من خبرات الاخرين a) للاستطلاع فقط b) لاتقان المهارات اللازمه c) للحديث بها في المجالس 3) امين السرهو a) الذي له الاولوية في العمل b) الاكبرسنا c) … يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها: توقع الاحتياجات يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة … ‫توقعاتك من الربنامج‬ ‫حدد ثالث ( أهداف / مهارات / نقاط حتسني) تود أن حتصل‬ ‫عليها‬ If you want to be a successful secretary, you must have personal  أهداف الدورة . يعرض البريد على المدير . تنظيم الاتصالات الادارية . 21. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. أن يتميز باللباقة وحسن التصرف . التخطيط الجيد وإدارة الوقت. . مفهوم الاتصالات الهاتفية. وضع الخطط  مميزات السكرتير الناجح. تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات  مواصفات السكرتير الناجح. يعتمد الكثير على أهداف مؤسستك في تقديم هذا النوع من الملاحظات. التخطيط الجيد وإدارة الوقت. 2 الصفات المهنية; 2. 4. · 2. اللباقة; الذكاء; قوة الذاكرة; حسن المظهر; حسن الإنصات; حسن التصرف; الإلمام بقواعد وقوانين العمل داخل المؤسسة كيف تكون سكرتير ناجح؟ احترام جميع فريق العمل. . العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص. متابعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ولابد من الإطلاع عليها يومياً. المحور الثاني : التنظيم الإداري في مجال السكرتارية: التعريف بالإدارة المكتبية وإدارة الخدمات المكتبية وموقع السكرتارية منها Jan 23, 2022 1 ما هي وظيفة السكرتير ومهامه · 2 صفات السكرتير الناجح. تصوير المستندات  قائد فريق العمل الناجح يلهم ويحفز زملائه في الفريق، ويتمتع بشخصية كاريزمية، والعاطفة والشغف، والإبداع والخيال بالإضافة إلى أنّ القائد الناجح لا يخشى المجازفة والمخاطرة لتحقيق أهدافه ورؤيته. Jan 4, 2021 السكرتارية · ماهي السكرتارية . تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. 3. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية الهدف العام : اكساب المشاركين المعارف والخبرات والمهارات الحديثة تجاه استخدام الاساليب والتقنيات المعاصرة في اعمال السكرتاريا والارتقاء بهم في فنون ادارة  Mar 7, 2021 يمكنك أيضًا اكتساب مهارات السكرتير الناجح من خلال التطوع، إذ يمكن أن تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد  اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير اولا - معالجة البريد يستلم البريد اليومي . المراسلة وإعداد التقارير . التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. عمل تصدير المراسلات الصادرة . التعرف على كيفية تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات. Jan 6, 2017 أقدم لكي يامعلمتي بحثي عن موضوع "السكرتارية" · المقدمة: · مفهوم السكرتارية : · تعريف السكرتير : · وظيفة السكرتير : · الفرق بين السكرتير والطابع "  مهام السكرتارية الناجح لكل من يعمل كسكرتير مهام وواجبات عليه معرفتها وتأديتها بإتقان وهي 1. . Oct 19, 2018 قم بالبحث في مصادر المعلومات عن بعض صفات السكرتير الناجح التي لم تذكر في الدرس سجل ما حل أسئلة المهارات الإدارية مقررات الاجابة هي  السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة عزيزي السكرتير(السكرتيرة) لأنك مصدر الطاقة داخل العمل، ومحركه الأساسي، فبالتأكيد أنت لن تختار إلا الصنف الأول المبدع، المبتكر المتحمس؛ لذلك خذ استعدادك من الآن للمساهمة في قيادة العمل لديك. القدرة على إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة. يصور البريد الوارد حسب … المنظمات تختلف في نهجها لردود الفعل 360 درجة. أن يكون أميناً على أسرار العمل. ‫مقومات السكرتري الناجح ومدير املكتب الفعال‬ ‫عصف‬ ‫ذهين‬ ‫02‬. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. 5. ‫مقومات السكرتري الفطرية ( الش صية )‬ ‫1- حسن‬ ‫المظهر والهندام‬ ‫2- االمانة‬ ‫وحفظ السر‬ ‫3- … Sep 30, 2018 #حقيبة #السكرتارية #التنفيذية #الحديثة المستهدف كافة العاملين في مجال السكرتارية وخدمة العملاء والوظائف التي تتطلب المساعدة الإدارية هدف  Mar 21, 2010 فيجب على المنظمات والجهات اختيار سكرتير شخص موثوق فيه ذي سمعة طيبة ليعاون المدير أو الرئيس في إنجاز أعماله الهامة والسرية بكل كفاءة وسرعة  السكرتارية الالكترونية E. الاهتمام بشكله الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. عرض المعلومات يعني أن السكرتارية تعرض المعلومات أمام متخذي القرار للموسسة أو الشركة . أن يكون قوي الذاكرة ودقيقاً في عمله. . حسن التصرف و التعامل صفات السكرتير الناجح: أن يكون حسن المظهر والهندام. · مقومات نجاح أعمال السكرتير . صفات السكرتير الناجح. § حسن المظهر . · كتابة ملاحظات جيدة  Jan 26, 2018 السكرتير الخاص : وهو شخص يختاره الرئيس ، يكون موضع ثقته ، ويقوم وقت المدير أحد الوظائف الرئيسية للسكرتير الخاص الناجح، لان جزءا كبيرا من  للمدير أو الرئيس كل ما يحتاجه بسرعة وإتقان. المراسلة وإعداد  صفات السكرتير الناجح. إعداد المراسلات. · الاهتمام بالبريد، الفاكس والمكالمات أي كل وسائل التواصل التي تربط المنشأة بعملائها و تقديم كل الرسائل  سلطة رئيس الاجتماع هامة ولا يستهان بها، ومن الضروري استخدامها بصورة إيجابية لتحقيق أهداف الاجتماع . معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح. تنظيم الاتصالات الادارية . التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. Aug 11, 2021 فن إدارة وتقوية العلاقات للسكرتير الناجح · فنون مهــــارات السكرتــــير فى التـــعامل مع الآخريــن · فن إدارة الوقت الأولويات والمهام الإدارية  التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. المراسلة وإعداد Feb 19, 2021 يتلقى السكرتير التنفيذي رسائل البريد الإلكتروني كل يوم، ثم يعرضها على المدير، ويعرض كل بريد إلكتروني ويعطب تعليمات حسب المحتوى الوارد في البريد  Apr 26, 2017 الصفات السلوكية · المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. وما الفرق بينه وبين السكرتير؟. Apr 10, 2017 السكرتارية · 1. تطبيق  تقوم السكرتارية بدور هام وحيوي في المؤسسات على اختلاف أحجامها ونشاطاتها ، وتساهم في مساعدة متخذي القرار على تحمل أعبائهم حتى تحقق المؤسسة أهدافها . القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. ماهي وظيفة السكرتير التنفيذي؟ هو المسؤول عن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ وحضور الاجتماعات وكذلك تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى  ويوضح السيد ، وآخرون وجود عدة أهداف للاجتماعات مثل:طرح بعض المعلومات أو تبادل الأفكار والآراء بشأن موضوعات محددة أو العمل على القيام ببعض التغييرات في طرق وأساليب العمل أو مناقشة بعض السياسات أو إعداد بعض التقارير حول موضوع معين أو توضيح بعض … دائما يتحدث أن المنظمة التي يعمل بها ذات أهداف تافهة و لا توجد لها أي منجزات تذكر, اتقان المهارات اللازمة لأداء عمله بالطريقة الصحيحة: صفات السكرتير الناجح. إجراء الاتصالات للمدير. تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك. تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير. وما الفرق بينه وبين السكرتير؟. تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. · إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية لممارسة أعمال إدارة المكاتب  التعرف على علاقة السكرتير التنفيذي مع العملاء والزوار. 2. 4 إدارة  Apr 16, 2017 1. الأعمال والمهام الأساسية للسكرتارية الناجحة. امتلاك مؤهل علمي في نفس  Jan 28, 2020 مهام السكرتير الناجح · التخطيط الجيد وإدارة الوقت. · 3. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. 5- أن يكون قوي الذاكرة ودقيقاً في عمله. يوجه البريد حسب الاختصاص . أنواع السكرتاية المتقدمة. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص. ما هي مميزات الإداري الناجح بما فيه السكرتير ؟ كما يجب أن يكون لديه معرفة كاملة بدقائق العمل ومجرياته في المؤسسة ويتفنن بإدارة وقته ووقت رئيسه بنجاح، مقنعاً  الصفات العلمية الواجب توفرها في السكرتير: . القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. أعرف أكثر. فحص المكالمات والزوار قبل تمريرها للمدير . كتابة ملاحظات جيدة وشامله لتوفير وقت على المدير. 2- أن يكون أميناً على أسرار العمل ومخلصاً لرئيسه. كيفية إنشاء برنامج اقتراح الموظف الناجح يقوم باعمالها موظف يسمي السكرتير الخاص ويكون موضع ثقة الرئيس وهو مساعد للرئيس. . تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى اجراءات السكرتارية المفهوم و الاهمية # أهداف السكرتارية وأهميتها # دبلوم  يمكنك أيضًا اكتساب مهارات السكرتير الناجح من خلال التطوع، إذ يمكن أن يساعدك التطوع مع إحدى المؤسسات الخيرية في حصولك على بعض الخبرة بمجال السكرتارية، فيمكنك تطوير مهارتك في تكنولوجيا من الصفات المستحبة في السكرتير الناجح ترحيب السكرتير بالمتصل تعد المقابلات والزيارات من الوسائل المضيعة لوقت وجهد المدير ولا تخدم أهداف المنظمة. · القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. ·. كتابة ملاحظات جيدة وشامله لتوفير وقت على المدير. * اللباقة و التعبير بطلاقة و الإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر المطلوبة منها . 4- أن يكون حليماً صبوراً وسريع البديهة. إتمام الأعمال، وعدم الاتكال على الآخرين إلا في الضرورة. § قوة الذاكرة . كيفية تعامل السكرتير مع الأنماط السلوكية للزوار والعملاء. § حسن التصرف . أن يتصف بالذكاء  20. تنظيم كل متطلبات المدير . الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. Aug 27, 2020 الدرس الثاني : صفات السكرتير الناجح ; 2- المحتفظة على أسرار المنظمة, عدم تسريب المعلومات ( مناقصة ) ; 3- سرعة البديهة و المرونة لموجهة المواقف  مواصفات السكرتير الناجح والمهارات التي يجب توافرها فيه. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية Apr 10, 2021 تنظيم محفوظات الإدارة: من مهام السكرتير التنفيذي تنظيم أعمال الإدارة، مثل: السجلات، الشؤون المالية للإدارات، إعداد الميزانية، قضايا الموظفين،  الهدف العام من دورة السكرتارية : تأهيل سكـرتير تنفيـذي ومديـر مكتـب قادر على: أهمية الإمانة وسرية معلومات المنشاه في السكرتارية; صفات السكرتير الناجح:  التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. * الفطنة ،و القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح … -مهارة استخدام اللغة -المقدرة على الكتابة و التحدث بلغة البلد التي يعمل فيها. أنواع السكرتارية:-يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع من السكرتارية وهي كالتالي:-أولاً: السكرتارية الخاصة:-السكرتير الخاص: هو أحد أفراد جهاز السكرتارية وهو يتمتع بمواصفات معينة و يتميز بكفاءته Oct 24, 2013 مواصفات السكرتير الناجح. 2. المهارات الواجب توافرها في السكرتير. · أن يكون واثقا من نفسه ذا شخصية قوية · أن يكون متحدثا لبقا جاذبا انتباه الآخرين. الأعمال والمهام الأساسية للسكرتارية  يستوجب على السكرتير الناجح إضافة إلى مؤهله العلمي المناسب، ضرورة امتلاكه لمجموعة من المقومات الشخصية، ويتضمن ذلك مجموعة خصائص نفسية وشخصية تتاح بصورة عامة في المرء نفسه، وطبيعته، وأيضًا مقوماته التي يتميز بها عن غيره. 2 الاحتفاظ بالملاحظات الدقيقة; 2. السكرتير يجب أن يكون مؤهلاً علمياً لشغل هذا المنصب، وعادةً يكون دبلوم أو بكالوريوس بغض النظر عن التخصص، فمع التقدم التكنولوجي تتطور الكثير من الأمور والمهامّ الإدارية Jul 28, 2010 كيف تكون سكرتير ناجح؟ احترام جميع فريق العمل. تفويض … أهداف دورات السكرتارية التنفيذية : تهدف هذه الدورات إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات التالية: معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح. يفرز البريد اليومي . الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. مفهوم الاجتماعات -دور السكرتير في الاجتماع صفات السكرتير الناجح. يتميز السكرتير الناجح في وظيفته ببعض الصفات المهنية والشخصية التي تجعله قادر على تلبية متطلبات تلك الوظيفة متعددة المهام، لا سيما وأنها من النوع الذي يحتاج إلى المتابعة المستمرة للمتطلبات أهداف السكرتارية. · الطلاقة في الحديث، · القدرة  المرحلة الثانوية - مهارات حياتية - أنواع الخطط خطوات التخطيط · المرحلة الثانوية - مهارات إدارية - التخطيط:-مفهوم التخطيط - · دبلومه السكرتاريه  Nov 14, 2017 لبس أفضل الثياب حيث أنه يمثل واجهة الشركة مهام السكرتير الناجح. أهداف البرنامج : · تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية حول إدارة المكاتب والسكرتارية. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. مهام السكرتارية الخاصة. إعداد مسودة المذكرات والخطابات . قوة الشخصية والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس . هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها. الأسس العامة لنجاح السكرتير